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Checklist para otimizar seu chão de fábrica

Descubra a importância e a forma de utilizar o checklist para otimizar o seu chão de fábrica. Confira!

Postado em
5/9/2022

A rotina em indústrias, independente do tamanho ou segmento, não é fácil. São tantas as atividades que demandam tempo e atenção, que quase sempre, é comum encontrar falhas por falta de orientação ou por esquecimento no chão de fábrica.

Nesse sentido, existem várias ferramentas que ajudam nesse tipo de controle, permitindo que as tarefas sejam realizadas de acordo com priorização. Assim, nada ficará para trás ou perdido no tempo. E, dentre várias opções, o checklist ganha destaque.

As listas de verificação, outro termo usado para checklist, são meios de organizar a rotina diária e economizar tempo e esforço. 

Nesse sentido, serão listadas as ações e a duração correspondente que cada uma levará para ser feita. Assim, ela permitirá que toda sua equipe visualize suas responsabilidades para garantir que tudo ocorra bem.

A seguir, vamos entender melhor como funciona esse conceito e quais as boas práticas para otimizar ainda mais sua gestão. Confira!

O que é uma checklist?

O termo checklist, “check” de verificar e “list” de lista, é uma forma de controlar as atividades que auxiliam na administração, no acompanhamento e na verificação da execução das atividades.  

Para o ramo industrial, ele também é usado para fazer verificações sistemáticas de processos ou produtos, garantindo que os colaboradores ligados ao chão de fábrica não se esqueçam de nada importante. 

Ao organizar melhor as obrigações, verificando de forma fácil e visual as tarefas mais importantes, é possível atingir bons resultados.

No geral, o objetivo principal desse controle será reduzir erros e garantir consistência e integridade na execução de uma tarefa.

Por que utilizar a checklist no seu chão de fábrica?

Para implementar um sistema de checklist é importante construir o mapeamento das tarefas. Após isso, serão criados questionários com os pontos que precisam ser examinados em cada uma delas. 

Com essa lista de verificação em mão, os responsáveis sabem exatamente o que precisam avaliar e quando isso deve ser feito. Se por acaso alguma coisa não estiver como planejado, também será dever dele pontuar as melhorias e soluções para esse problema. 

Dessa forma, a empresa consegue evitar danos a cadeia produtiva e, consequentemente, prejuízo financeiros.

É possível criar o checklist para indústria utilizando planilhas como o Excel. Mas apesar disso, esse método é obsoleto, pois já existem ferramentas tecnológicas para essa finalidade, otimizando o trabalho e elevando a segurança no armazenamento de dados.

Você pode utilizar, por exemplo, um ERP que ofereça essa funcionalidade. Com ele, você cria as listas, define responsáveis e acompanha o cumprimento da atividade. Além disso, os gestores terão acesso a todos os dados, podendo gerar relatórios e gráficos automáticos do desempenho e o lead time da produção.

A seguir, separamos as principais vantagens que o uso de checklist oferece. São elas: 

Organização dos processos

As listas de verificação tem como finalidade classificar e especificar os itens necessários para realizar as atividades da sua cadeia produtiva. 

Ao listar os principais elementos, detalhando o passo a passo e definir prazos e padrões de qualidade, as equipes operacionais passam a trabalhar  com mais produtividade e confiança, com a certeza de que os produtos serão entregues de acordo com o esperado.  

Eficiência operacional

Os checklist são objetivos e fáceis de entender e, por isso, são compreendidos com rapidez pelos trabalhadores. Por apresentar esses aspectos, as atividades ligadas ao chão de fábrica serão feitas naturalmente como se fossem etapas automatizadas.

Isso oferece mais velocidade, eficiência e modernidade para as indústrias.

Reduzir falhas humanas

O checklist é um aliado para os trabalhadores, pois eles não precisam estar conscientes de todos os detalhes de produção, basta consultar o documento de controle para entender ou sanar eventuais dúvidas.

Dessa forma, os gestores e todos da equipe podem observar tudo o que foi feito até determinado período, verificando se houve ou não a existência de erros.Caso aconteça algum problema, a lista orientará a melhor maneira para solucionar de forma imediata.

Como fazer uma boa lista de verificação?

A lista de controle que compõem o checklist deve ser feita com transparência e assertividade, incluindo todas as premissas necessárias para dar continuidade aos processos produtivos.

Apesar de existir uma linha de raciocínio para criar essa lista, cada indústria possui um modelo de gestão diferente e, por isso, preparamos algumas dicas que servem de apoio. Confira:

  • Menos é mais: o modelo de checklist precisa ser simples e funcional. Isso pode ser feito empregando 3 tipos de marcações: notas (onde ficam os principais detalhes); tarefas (onde é descrito o que precisa ser feito) e eventos (se essa atividade foi ou não realizada). 
  • A organização é constante: acompanhar o andamento do checklist é fundamental. Elabore e revise sua lista sempre que houver necessidade e quando o dia acabar, verifique se tudo está de acordo com o planejado para o dia seguinte já comece em ordem.
  • Uma tarefa por vez: Não queira abraçar o mundo e realizar todas as tarefas em uma única vez.Isso é humanamente impossível e todos da equipe precisam ter ciência disso para que a comunicação interna seja eficiente e transparente. Monte um checklist que possa ser feito durante um dia de trabalho e de acordo com a produtividade da sua equipe.
  • Priorize as tarefas: listar as prioridades é essencial para aumentar a produtividade das equipes. Assim, os colaboradores saberão o que precisa ser feito com urgência e aquilo que pode esperar caso aconteça eventualidades. Nesse caso, é dever dos gestores e responsáveis por criar as listas, organizar as tarefas em ordem de importância e saber delegá-las com equilíbrio. 

Considerações Finais

Uma das tarefas mais importantes para gerenciar um processo é poder verificar e controlar se cada tarefa foi executada. 

Seja um processo de vendas, um processo de produção ou um processo no qual você gerencia seu tempo, as listas de verificação foram usadas com sucesso para solucionar problemas quando o assunto é organização.

Aqui na Sensio, nosso sistema te ajuda a controlar e direcionar as tarefas da produção da sua empresa, mostrando os responsáveis e o que eles precisam fazer.

Como mencionamos ao longo do texto, já existem soluções que facilitam ainda mais as rotinas corporativas e nós podemos ser sua melhor opção. Ficou interessado? Fale agora mesmo com um especialista.

E aí, gostou desse artigo? Então acompanhe nossas redes sociais!

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