Em ambientes industriais, cada minuto conta e o tempo gasto entre o fim de uma produção e o início da próxima pode determinar a eficiência de toda a linha. Esse intervalo, conhecido como setup time, é um dos principais indicadores de desempenho operacional e influencia diretamente a produtividade, os custos e a capacidade de resposta da empresa às demandas do mercado.

Reduzir o setup time não é somente uma questão de velocidade, mas de otimização inteligente de processos. Com o suporte de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning), é possível transformar dados em decisões e garantir que o tempo de preparação das máquinas e dos recursos se torne uma vantagem competitiva real.

O que é setup time e porque ele é tão importante na indústria

O setup time é o tempo necessário para preparar uma máquina, equipamento ou processo antes de iniciar uma nova produção. Ele inclui atividades como troca de ferramentas, ajustes de parâmetros, testes de qualidade e limpeza de componentes.

Em termos simples, é o intervalo entre o último produto bom da produção anterior e o primeiro produto bom da nova série.

A diferença entre o tempo de máquina (quando o equipamento está disponível) e o tempo produtivo (quando está de fato produzindo) mostra o impacto direto do setup sobre o desempenho da fábrica.

Quando o setup é elevado, a empresa perde eficiência, compromete prazos e eleva custos de produção. Além disso, o indicador de OEE (Overall Equipment Effectiveness) — que mede a eficácia total dos equipamentos — sofre quedas significativas, afetando o fluxo produtivo e a lucratividade.

Principais causas de um setup time elevado

  • Falta de padronização e registros históricos de setups: sem dados é difícil identificar gargalos e oportunidades de melhoria.
  • Falhas de comunicação entre equipes e setores: a ausência de alinhamento entre produção, manutenção e almoxarifado gera atrasos e retrabalhos.
  • Ausência de indicadores e acompanhamento em tempo real: sem visibilidade, o gestor perde o controle sobre as causas de ineficiência.

Nesse cenário, o ERP atua como uma base estruturante, registrando dados, padronizando rotinas e conectando informações entre áreas para eliminar desperdícios e melhorar o desempenho geral.

Técnicas eficazes para redução do setup time

Reduzir o setup time exige planejamento, análise e envolvimento das equipes. Algumas metodologias e práticas industriais são amplamente reconhecidas por trazer resultados expressivos.

  1. Aplicação do método SMED (Single Minute Exchange of Die)

Criado por Shigeo Shingo, o método SMED busca reduzir o tempo de setup para menos de dez minutos, transformando o processo em algo rápido e previsível.
Ele se baseia em três etapas principais:

  • Separar atividades internas e externas (o que só pode ser feito com a máquina parada e o que pode ser feito enquanto ela ainda opera).
  • Converter atividades internas em externas, sempre que possível.
  • Racionalizar e padronizar operações para eliminar movimentos desnecessários e simplificar ajustes.

  1. Padronização e treinamento de operadores

Definir instruções claras, procedimentos visuais e checklists reduz a variabilidade e evita erros humanos. Operadores bem treinados realizam setups mais curtos e consistentes.

  1. Automação e uso de checklists digitais

A digitalização das instruções de setup, integrada a um ERP, garante rastreabilidade e rapidez. Sistemas automatizados notificam equipes, registram tempos e atualizam indicadores em tempo real, criando um ciclo contínuo de melhoria.

Essas práticas, quando aliadas à tecnologia, transformam o setup em um processo previsível e controlável, elevando o desempenho global da operação.

Leia também: 10 indicadores de produção que toda fábrica deveria medir

Como o ERP apoia a redução do setup time

Um ERP industrial centraliza dados, padroniza fluxos e permite o acompanhamento detalhado de cada etapa do processo produtivo. No contexto do setup, ele atua em quatro frentes principais: registro e análise de dados; indicadores e relatórios; integração de áreas; previsibilidade e planejamento.

Registro e análise de dados em tempo real

Cada evento de setup é registrado automaticamente, gerando históricos que revelam padrões, gargalos e desvios de tempo. Isso permite decisões baseadas em dados concretos, não em suposições.

Indicadores e relatórios personalizados

Com relatórios automáticos, o gestor identifica as causas de setups longos e monitora a evolução das melhorias. Métricas como tempo médio por equipamento e frequência de trocas são facilmente acessadas.

Integração entre produção, manutenção e almoxarifado

O ERP conecta áreas críticas, garantindo que materiais, ferramentas e ordens estejam disponíveis no momento certo. Essa integração reduz atrasos e elimina comunicações manuais.

Previsibilidade e planejamento de ordens de produção

Ao cruzar informações sobre capacidade produtiva, estoque e demanda, o sistema otimiza o sequenciamento das ordens. Isso reduz setups desnecessários e melhora o aproveitamento dos recursos.

Caminho para uma operação mais eficiente com o Sensio ERP

O Sensio ERP foi desenvolvido para oferecer uma visão completa e integrada da operação industrial. Com coleta de dados e relatórios personalizados, o sistema ajuda gestores a monitorarem o setup time, identificarem padrões de ineficiência e implementar ações corretivas rapidamente.

Além disso, o Sensio permite criar indicadores personalizados, facilitando o acompanhamento contínuo de melhorias e a mensuração de resultados.

Com base em dados reais, e não em estimativas, o gestor passa a ter controle total sobre o desempenho produtivo e consegue alinhar as metas de eficiência à estratégia de negócio.

Entenda como o Sensio ERP pode ajudar sua indústria a transformar tempo em produtividade.

Dúvidas frequentes sobre setup time e ERP

O que é setup time?
É o tempo gasto na preparação de máquinas e processos antes do início de uma nova produção.

Por que reduzir o setup time é importante?
Porque cada minuto de parada representa custos e perda de produtividade.

Quais são as principais causas de um setup demorado?
Falta de padronização, comunicação ineficiente e ausência de dados confiáveis.

O que é o método SMED?
É uma técnica desenvolvida para reduzir setups para menos de dez minutos, separando e simplificando atividades.

Como o ERP ajuda na redução do setup time?
Ele registra dados, padroniza processos e oferece indicadores de desempenho em tempo real.

É possível medir o setup time dentro do ERP?
Sim. O Sensio ERP permite registrar e acompanhar automaticamente o tempo de cada setup.

Reduzir setup aumenta o OEE?
Sim. Quanto menor o tempo de preparação, maior a disponibilidade e eficiência do equipamento.

Quais setores se beneficiam da redução do setup?
Principalmente indústrias de manufatura, alimentos, automotiva, têxtil e metalúrgica.

Reduzir setup compromete a qualidade?
Não, desde que haja padronização e controle digital das etapas.

Quando adotar um ERP para otimizar o setup?
Quando a empresa busca padronizar processos, eliminar desperdícios e ganhar previsibilidade na produção.