FeaturesBlogEbooksChangelogHelp CenterAjuda🇧🇷LoginTestar grátis
Sign up

Etiquetagem e documentação: um gargalo na gestão logística?

Erros na etiquetagem e documentação manual podem atrasar entregas e prejudicar a logística. Saiba como resolver!

Postado em
7/5/2025

Imagine o cenário: um pedido é finalizado, os produtos estão prontos para serem enviados, mas, no momento da expedição, um erro na etiquetagem causa atraso na entrega. 

O cliente reclama, os custos aumentam, e a credibilidade da empresa é colocada à prova. Esse tipo de problema é mais comum do que se imagina e, muitas vezes, está diretamente ligado à forma como a etiquetagem e a documentação são gerenciadas.

Apesar de parecer um processo simples, a identificação correta dos pedidos, destinos, clientes e transportadoras é fundamental para garantir a rastreabilidade e a conformidade legal. 

No entanto, muitas indústrias ainda adotam métodos manuais para realizar essas tarefas, acumulando falhas e desperdiçando tempo.

Para gestores que lidam com prazos apertados e alta demanda, contar com ferramentas mais modernas e automatizadas se torna um diferencial competitivo. 

Neste artigo, vamos explorar os desafios da etiquetagem e documentação manuais e apresentar uma solução que elimina falhas, aumenta a eficiência e transforma a gestão logística.

Por que métodos manuais ainda são usados?

É comum encontrar indústrias que realizam a etiquetagem manualmente e utilizam documentos impressos para garantir a rastreabilidade e a conformidade legal. 

Isso acontece porque esses métodos são conhecidos e permitem um controle aparentemente direto.

Para empresas de pequeno porte ou com operação reduzida, essas práticas até funcionam razoavelmente bem. 

No entanto, à medida que a produção cresce, surgem problemas relacionados à gestão do volume de informações e à integração entre setores, comprometendo a eficiência logística.

E por que isso não funciona?

Erros na identificação e rastreamento

A etiquetagem manual está sujeita a falhas como erros de preenchimento, etiquetas duplicadas ou incompletas e perda de documentos. Isso pode resultar em mercadorias enviadas para destinos errados ou falhas na identificação do cliente e da transportadora.

Falta de integração entre áreas

Assim como no controle de produção manual, a etiquetagem e a documentação feitas manualmente em diferentes setores causam falta de integração. PCP, expedição e logística, por exemplo, acabam trabalhando com dados desconexos, o que prejudica a precisão na consolidação das informações.

Desperdício de tempo e recursos

Preencher etiquetas e documentos manualmente é um processo demorado, que exige atenção constante. Além disso, é necessário armazenar e gerenciar esses documentos fisicamente, o que aumenta os custos operacionais e dificulta o acesso a informações de entregas anteriores.

Falta de escalabilidade

Conforme a demanda aumenta, mais documentos precisam ser gerados, e o risco de falhas cresce proporcionalmente. Isso torna o processo lento, custoso e suscetível a inconsistências.

Sistemas automatizados: a solução para uma gestão logística eficiente

Para superar esses desafios e garantir uma operação logística moderna, a solução é clara: investir em um sistema automatizado de etiquetagem e documentação.

Essas ferramentas permitem a geração automática de etiquetas com códigos de rastreamento, integração direta com sistemas de gestão e emissão de documentos fiscais de maneira padronizada.

Integração com o ERP: informações conectadas em tempo real

Ao integrar a etiquetagem com o ERP da indústria, o sistema gera automaticamente etiquetas padronizadas e documentos fiscais, vinculando os dados da produção, estoque e logística. Isso evita erros manuais e garante a conformidade legal.

Agilidade e precisão: menos retrabalho, mais resultados

A automatização reduz significativamente o tempo gasto na emissão de etiquetas e documentos, permitindo que a equipe se concentre em atividades estratégicas. Além disso, a padronização minimiza falhas e inconsistências.

Monitoramento em tempo real: controle absoluto sobre o processo

Com dashboards personalizados, é possível acompanhar a emissão de etiquetas e documentos em tempo real, garantindo a atualização constante e o controle sobre o fluxo de produção e entrega.

Segurança e rastreabilidade garantidas

O armazenamento digital das informações permite um histórico completo e seguro de todas as movimentações logísticas, eliminando o risco de perda de documentos e garantindo rastreamento eficiente.

Como deve funcionar esses processos?

O processo de etiquetagem e documentação começa com o recebimento do pedido, onde os dados são capturados automaticamente no sistema, sem a necessidade de digitação manual. 

Com essas informações, o sistema gera os documentos fiscais e as etiquetas correspondentes, que são automaticamente preparadas e impressas. 

Após a impressão, é realizada uma verificação para garantir que todos os dados estejam corretos antes de seguir para a próxima etapa. 

Em seguida, as etiquetas são aplicadas aos produtos de forma precisa e organizada. Todos os documentos, tanto fiscais quanto de controle, são então armazenados digitalmente, permitindo fácil acesso e um gerenciamento eficiente das informações. 

Durante o processo de expedição, o status das entregas é acompanhado em tempo real, garantindo visibilidade contínua do fluxo de mercadorias. 

Ao final, o status de cada pedido é atualizado no sistema, e relatórios detalhados são gerados para fornecer uma visão completa do processo, ajudando a identificar pontos de melhoria e otimizar a operação logística.

Chegou a hora de abandonar o método manual!

A etiquetagem e a documentação manuais podem até funcionar em operações menores, mas se a sua empresa já enfrenta desafios de rastreabilidade, inconsistência de informações ou desperdício de tempo com preenchimentos manuais, é hora de modernizar a gestão logística.

Adotar um sistema automatizado não só garante mais controle e precisão, mas também prepara sua indústria para crescer sem perder eficiência.

Com o Sensio, você digitaliza essa operação de forma simples e intuitiva, adaptada às características e etapas da sua produção. Clique aqui para testar gratuitamente!

Anterior
Veja as últimas notícias
Próximo
Veja as últimas notícias
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url
url