O fluxo de caixa nada mais é que a movimentação das entradas e saída de valores da empresa. Caso esse curso não seja controlado, a instituição corre o risco de entrar em déficit financeiro.

Ter um fluxo de caixa controlado é essencial para o sucesso a longo prazo de qualquer negócio, sem uma boa gestão dele, é impossível a sustentabilidade financeira por muito tempo.

Além de levar à falta de dinheiro em caixa para honrar compromissos, uma má gestão do fluxo de caixa é um dos principais motivos de mortalidade de empresas, como mostra um estudo realizado pelo Sebrae em 2013.

E isso vale não só para quem tem um grande estabelecimento, pois se você é um microempreendedor, por exemplo, ou um prestador de serviços, esse cuidado é igualmente válido.

Se você não conhece nada sobre o assunto e quer um guia completo para começar a utilizar essa ferramenta, nós escrevemos aqui no blog um outro artigo com todas as bases sobre fluxo de caixa.

Mas se você já entende o conceito e quer melhorar a gestão do fluxo de caixa da sua empresa, hoje trouxemos algumas dicas para que você consiga manter as finanças da sua empresa sob controle. Confira!

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Anote todas as movimenta√ß√Ķes do caixa

Essa dica √© a primeira justamente porque √© a mais simples de ser posta em pr√°tica. Afinal, at√© mesmo em um pequeno bloco de anota√ß√Ķes √© poss√≠vel realizar essa pr√°tica.¬†

O essencial aqui é anotar tudo que entra e sai da empresa, preferencialmente no momento da movimentação, para evitar esquecimentos.

Se voc√™ possui um software de gest√£o, essa tarefa pode ser bem mais simples e r√°pida, principalmente quando o sistema pode, por exemplo, puxar informa√ß√Ķes de pagamentos de vendas, ou gerar lan√ßamentos recorrentes.

Depois que os dados estiverem apontados, você conseguirá entender o destino de todos os seus gastos, bem como qual o total de todas as despesas, o que viabiliza encontrar alguma perda de dinheiro que pode ser prevenida.

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Determine metas vi√°veis

Para atingir metas realistas, é importante manter o controle do fluxo de caixa em uma espécie de planilha, onde haja uma previsibilidade dos próximos ganhos e/ou perdas de capital.

Nesse sentido, √© interessante fazer atualiza√ß√Ķes constantes deste material, de forma que n√£o existam surpresas. Por isso, √© vi√°vel renovar essas previs√Ķes uma vez por semana e a cada m√™s, a fim de obter uma vis√£o mais detalhada da situa√ß√£o da empresa.

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Saiba se prevenir de crises futuras 

Vamos combinar que não existe nada mais desagradável que chegar a uma situação em que é necessário recorrer a empréstimos ou ao cheque especial, quando na verdade, seria possível ter o valor daquele gasto em mãos, caso o gestor tivesse feito uma administração eficiente do fluxo de dinheiro.

Infelizmente, por mais que isso seja algo ruim, esse fato ainda acontece em muitas companhias. Sendo assim, não há outra solução, a não ser economizar e guardar uma reserva todo mês. 

Dessa forma, você evita de cair no desespero, tendo que arrumar dinheiro às pressas, e pior: tendo que se submeter às altas taxas de juros do mercado para não fechar seu CNPJ.

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Priorize o fluxo de caixa (e n√£o a rentabilidade)

Apesar da maioria das pequenas empresas fazerem previs√Ķes das margens de lucro, grande parte dessas mesmas corpora√ß√Ķes falham na elabora√ß√£o de um plano de fluxo de caixa que contemple a tomada de decis√Ķes desde o primeiro dia de atua√ß√£o do estabelecimento.

Geralmente, essa atividade fica sendo ‚Äúempurrada com a barriga‚ÄĚ e quando voc√™ se d√° conta, o empreendimento est√° em apuros. Inclusive, esta √© a causa do fechamento de diversas MPEs.

Ent√£o, ainda que o lucro seja muito importante, √© vital ao gestor prestar aten√ß√£o √† realidade atual da sua empresa, pois s√≥ assim ser√° poss√≠vel tomar decis√Ķes estrat√©gicas de acordo com o perfil do neg√≥cio e seu nicho de mercado.

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Crie uma política de pagamentos eficaz 

Para ter o controle do fluxo de caixa, é primordial saber a data de pagamento dos produtos/serviços.

Desse jeito, a institui√ß√£o pode ter no√ß√£o dos ganhos de capital em um dado per√≠odo. Da mesma maneira, os gestores conseguem avaliar aqueles pagamentos que est√£o em atraso, que podem vir a prejudicar as previs√Ķes de rentabilidade a curto e m√©dio prazo.

Portanto, fica claro o qu√£o se faz pertinente criar um programa de descontos para quem paga em dia (principalmente √† vista), bem como puni√ß√Ķes para aqueles que atrasarem os pagamentos (os famosos juros e, em caso extremo, a coloca√ß√£o do nome no SPC/SERASA).

Afinal, a mola propulsora do fluxo de caixa é o dinheiro. Em razão disso, se você apenas vender, mas em contramão, não recebe ou recebe com muito atraso, é bem provável que essa defasagem no fluxo acabe prejudicando outros setores, em especial o capital de giro da corporação.

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Facilite a negociação

Muitos fatores que influenciam diretamente no fluxo de caixa estão literalmente nas mãos da própria organização, entre elas a melhoria da rotina de faturamento.

Para alcan√ßar esse objetivo, √© √ļtil adotar um sistema de recebimento mais √°gil. Logo, quanto mais r√°pido for o fechamento das suas vendas, mais prontamente as receitas entrar√£o no caixa do seu estabelecimento, reduzindo dessa forma, o tempo de recebimento dos valores.¬†

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DICA EXTRA: Utilize a tecnologia no seu negócio

Como você viu nas dicas anteriores, são muitas as responsabilidades por trás de um bom andamento do fluxo de caixa. Agora, imagine tudo isso sendo feito de forma manual…

Pois é, além do trabalho gasto nessas atividades, ainda é capaz de o cansaço e a sobrecarga tomarem conta do gestor e/ou o responsável por tais serviços, o que por sua vez, tendem a provocar erros no processo e consequentemente, dores de cabeça.

Assim, para evitar tantos problemas, e como forma de agilizar todas essas burocracias, muitas empresas estão adotando o uso de meios tecnológicos que automatizam a rotina laboral.

O recurso mais conhecido √©, sem d√ļvida, um sistema de gest√£o, ou seja, um software ERP, onde os m√≥dulos s√£o todos integrados, permitindo n√£o s√≥ poupar tempo e esfor√ßo mas garantindo a consist√™ncia dos dados.

Isso quer dizer, por exemplo, cadastrar um pedido de venda no sistema e o módulo financeiro utilizar essa informação para lançar as contas a receber. O mesmo vale para contas a pagar em compras.

Com relatórios e gráficos você pode então analisar as entradas e saídas de dinheiro da empresa, tanto as futuras quanto as que já ocorreram

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Conclus√£o

Como pudemos perceber, manter o fluxo de caixa controlado √© fundamental para todas as empresas, dado que esse controle se faz necess√°rio em variadas situa√ß√Ķes, principalmente naquelas em que h√° risco de perdas financeiras.

Com o fluxo de caixa em dia, os gestores podem contar com ferramentas palp√°veis, e o melhor: com recursos que s√£o da pr√≥pria institui√ß√£o. Dessa maneira, n√£o √© preciso recorrer a op√ß√Ķes de emerg√™ncia, como o cheque especial e os empr√©stimos, por exemplo.

Portanto, se voc√™ √© um empreendedor e deseja manter seu fluxo de caixa sob controle, a utiliza√ß√£o de um software de gest√£o inteligente pode ser de grande ajuda nessa empreitada, possibilitando o seu neg√≥cio de manter as movimenta√ß√Ķes de capital em dia, sem d√©ficits e com maior chance de lucratividade.

O Sensio ERP possui uma ferramenta completa de an√°lise de fluxo de caixa, totalmente integrada aos outros m√≥dulos do sistema, e com aux√≠lio de diversos relat√≥rios, dashboards e gr√°ficos que podem auxiliar para um processo melhor de tomada de decis√Ķes. Conhe√ßa e fa√ßa um teste gr√°tis.