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Sistema industrial: controle de expedição e etapas produtivas!

Saiba como uma plataforma de gestão pode otimizar a cadeia produtiva e o setor de expedição!

Postado em
16/3/2023

Uma cadeia produtiva tem fases operacionais, que vão desde a extração da matéria-prima até a distribuição do produto aos consumidores. Esse processo é relativo e engloba qualquer tipo de mercadorias — tanto bens de consumo, sendo aqueles distribuídos ao público B2C, como bens de produção (vendidos como matéria-prima para outras empresas). 

Além desses itens, esse sistema prevê ainda bens de capital, ou seja, equipamentos e produtos necessários para a produção de outros bens ou serviços.

Nesse sentindo, o desafio de uma cadeia produtiva produtivas é adequar e melhorar o seu sistema de produção para atender bem os clientes e ainda manter uma boa margem de lucro, conforme as indústrias crescem. 

Neste artigo, veremos quais as etapas produtivas e o que a gestão de expedição pode melhorar para otimizar a produção. Vamos lá!

Cadeia produtiva: o que é?

A cadeia produtiva é um processo que une um conjunto de etapas consecutivas ao longo da produção, as quais os diversos insumos são transformados em um (bem ou serviço).

Esse sistema funciona por meio da entrada de matérias-primas, onde elas sofrem algum tipo de transformação, química ou física, até se incorporarem em produtos intermediários. Após isso, há a formação do produto final, em que acontece a distribuição e comercialização da mercadoria.

Assim, as atividades realizadas são integradas e passam por todos os departamentos da indústria, sendo definida por aspectos abrangentes, como compra de matérias e equipamento, até questões macroeconômicas. 

Quais são as etapas?

Também é importante entender que cada produto tem suas particularidades e, caberá a empresa, analisar qual a melhor metodologia de produção, além de como ela será realizada.

A seguir listamos uma abordagem geral, analisando as etapas de produção e sua responsabilidade na cadeia produtiva:

  • Extração de matéria-prima: a capacidade de extrair recursos do meio ambiente tem sido um problema recorrente ao longo da história da humanidade. A disponibilidade de matérias-primas é crítica para a produção, por isso a extração é a primeira parte da cadeia produtiva. Nesses casos, é muito comum que essa transformação seja delega a empresas, como as indústrias extrativas, que tenham mais autonomia e recursos para realizar esse processo. São elas que vão fornecer os insumos minerais e orgânicos para as indústrias de base ou diretamente para as transformadoras;
  • Transformação da matéria-prima em produto: depois que um recurso é extraído, ele precisa ser refinado para poder ser usado. É o que fazem as indústrias de base: onde metalúrgica, siderúrgica e petroquímica garantirão a pureza dos materiais obtidos da natureza, por exemplo. A partir disso, será possível obter um produto da melhor qualidade;
  • Distribuição do produto final: após realizados todos os processos de transformação do produto ou das partes que o compõem, é necessário disponibilizá-lo ao consumidor final. Nesse ponto, investimentos em logística são sempre necessários, não só na fase de distribuição, mas também nas fases anteriores. Afinal, os custos associados à produção podem ser afetados por remessas ineficientes que danificam ou extraviam suas mercadorias.

Como vimos, a cadeia produtiva é a sequência de atores que interagem ao longo de um processo produtivo, assegurando a oferta de bens ou serviços ao mercado.

Agora entenderemos como a expedição funciona na prática e como a engrenagem desse complexo sistema é eficiente quando otimizado da forma correta. 

Ponto de partida!

O setor de expedição é o responsável por garantir que o produto comprado chegue até o consumidor, fazendo com que ele receba o que pediu em dia e em boas condições. Até agora, vimos que existe uma ampla sequência de eventos que leva à disponibilidade de bens finais.

E ao longo do caminho, muitas outras transações business-to-business (B2B) estão envolvidas. Portanto, cada uma dessas indústrias possui seu próprio departamento de vendas, além de distribuidores e revendedores/representantes.

Para iniciar esse tipo de gestão, dada a complexidade do caso, é essencial contar com o apoio de um ERP, solução tecnológica usada para controlar as atividades indústrias de um negócio. Para o caso de indústrias, já existem ferramentas especificas para suas particularidades. 

A plataforma de gestão Sensio atende todas as demandas de produção e distribuição. Afinal, além do controle de estoque e a ordem de produção, nosso sistema também gerencia as vendas que acontecem nesse ambiente, organizar o fluxo e melhora o desempenho do setor comercial.

O Sensio é uma ferramenta completa e ágil que se adapta a vários tipos de processos indústrias, oferecendo tudo os recursos necessários para uma fábrica otimizar sua cadeia produtiva. No próximo tópico, mostraremos quais as boas práticas para obter o sucesso esperado. 

Gestão de expedição e etapas produtivas: como otimizar!

Saiba o que é preciso para otimizar sua gestão! Confira nossa lista: 

Conheça a demanda das mercadorias

Quando um empresário entende verdadeiramente a demanda de seu produto, ele consegue planejar estrategicamente as diversas etapas da produção.

Com base nessas informações, ele pode comprar as matérias-primas necessárias e planejar a fabricação para que todos os produtos sejam entregues no prazo acordado com o cliente.

Alinhe sua capacidade produtiva

Quando o mercado se aquece, é provável que uma empresa receba mais pedidos do que dá conta de atender, seja por falta de insumos, maquinário, colaboradores ou simplesmente tempo mesmo.

Em momentos assim, é essencial analisar se é possível ampliar a capacidade produtiva, seja encontrando novos fornecedores, investindo em maquinários, contratando trabalhadores temporários ou acrescentando um turno adicional.

No entanto, ela nunca deve prometer fazer um produto que não pode entregar, uma vez que se chegar a data de entrega e o produto não estiver pronto, a sua reputação será prejudicada.

Por outro lado, se a empresa está recebendo mais pedidos do que pode entregar, é hora de planejar a expansão da capacidade produtiva e consolidar sua marca no mercado.

Trace estratégias para otimizar a produção

Desenvolver estratégias eficazes que tornem a empresa mais lucrativo depende de um entendimento detalhado do negócio e de cada etapa da produção.

Além disso, é necessário um bom conhecimento do mercado e das principais soluções tecnológicas disponíveis, como sistemas de gestão de estoques, planejadores de rotas profissionais ou automação de linhas de montagem.

Planeje e controle a produção

Verificar a demanda para saber a quantidade de matéria-prima usada na produção é uma forma de economizar custos.

O próximo passo é organizar estrategicamente todo esse material em estoque para facilitar a produção futura.

Depois disso vem o planejamento da produção, que mobiliza os trabalhadores e as máquinas industriais para produzir uma determinada quantidade de mercadorias em um prazo específico.

Monitore o andamento das operações

Acompanhar todas as etapas e controlar a produção é uma das melhores formas de garantir que os planos estão sendo seguidos à risca.

Os gestores devem responder perguntas como: 

  • os prazos estabelecidos foram realmente cumpridos?
  • há escassez de matéria-prima e a produção está parada?
  • sobrou matéria-prima e agora tem mais estoque do que deveria?

Nesta fase, ter certeza de que os insumos e matérias-primas não estão sendo desperdiçados é importante, caso contrário, podem ocorrer perdas.

Ofereça um bom atendimento ao cliente

Outra dica essencial para o seu negócio prosperar é prestar um bom atendimento e fornecer previsões de entrega razoáveis ​​para evitar qualquer risco de desapontar os consumidores.

Um método muito eficaz para esse processo é a previsão de demanda, que olha para os dados anteriores e analisa o histórico de vendas das empresas.

Utilize soluções tecnológicas

Por fim, uma das dicas mais importantes que podemos oferecer diz respeito aos investimentos em tecnologia.

Existem várias soluções disponíveis, como sistemas de gestão integrado, que podem facilitar o dia-a-dia das indústrias em geral.

Essas ferramentas possuem recursos, como a previsão de demanda do Sensio, perfeitos para empresas que estão buscando melhorar seus processos logísticos e entregar os produtos nos prazos de entrega.

Nossa plataforma de gestão é uma solução que transforma digitalmente as empresas, com mais inteligentes e uma gestão flexível, oferecendo mais autonomia nas etapas produtivas. 

Faça um teste grátis agora mesmo e veja como podemos te ajuda!

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