Os benefícios de uma gestão de estoque eficiente vão além da facilidade que ela fornece para o dia a dia, pois também é possível reduzir custos e contribuir para melhorias contínuas nos processos produtivos da empresa.

Se sua fábrica de ferragens precisa melhorar aspectos, como agilidade nas entregas, aumento da produtividade, melhorar relacionamento com o cliente e mais facilidade para o planejamento de compras, um bom controle de estoque pode ajudar.

Preparamos esse artigo para você saber quais são as boas práticas na hora de gerenciar o estoque da sua fábrica. Confira os principais pontos sobre o assunto!

Estoque de uma fábrica de ferragens: como é

Uma fábrica que atua no ramo de ferragens e matérias metalúrgicos produz e vende itens para pronta entrega e dobras especiais sob encomenda.

Esse tipo de negócio divide-se entre o estabelecimento fabril e a loja de varejo onde são comercializados os produtos fabricados, além de outros itens para a revenda. Dentre os principais produtos, temos:

  • Aramados;
  • Arruelas;
  • Caixa de correio;
  • Correntes;
  • Cadeados;
  • Cantoneiras;
  • Dobradiças;
  • Fechaduras;
  • Ganchos;
  • Grades;
  • Maçanetas;
  • Suportes;
  • Porcas;
  • Pregos, parafusos e buchas;
  • Torneiras.

O grande desafio desse tipo de empresa é atender a demanda dos clientes cada vez mais crescente, principalmente para a compra de itens a pronta entrega.

Nesse caso, é importante entender que investir em grande quantidade de estoques não se mostra mais uma atividade lucrativa visto que, com as mudanças dos preços na economia (inflação), o custo desses produtos não varia significativamente e em muitos casos pode acarretar prejuízos.

Portanto, para evitar que o capital da empresa fique parado desnecessariamente, é primordial estudar um modelo que seja capaz de prever o comportamento da demanda para saber a quantidade e o tempo que cada produto deve ser produzido/adquirido.

Além desses aspectos existem alguns processos que podem ajudar no controle de estoque.

5 dicas para gerenciar o estoque com eficiência

O primeiro ponto para gerenciar o estoque de uma fábrica de ferragem é mudar a cultura e os hábitos da empresa. Isso ajuda os gestores a conhecer as operações e definir o planejamento para aperfeiçoar e padronizar cada tarefa.

Veja dicas importantes para ajudar a fazer um controle eficiente do estoque!

1. Estabeleça rotinas

O inventário é uma rotina fundamental para ajustar os saldos, comparando a quantidade em estoque com as planilhas utilizados para esse tipo de controle.

Além disso, esse processo também contribui para monitorar os desvios, mantendo a eficiência e se certificando que tudo está dentro dos padrões da empresa.

2. Calcule os custos de armazenamento

Outro aspecto importante para a  gestão de estoque é saber calcular as despesas com armazenagem.

Ao realizar esse procedimento, você pode estabelecer metas e estratégias para otimizar as tarefas e impulsionar os resultados.

3. Planeje o setor de compras

O setor de compra precisa está de acordo com as previsões da empresa. Logo, é essencial planejar a entrada e saída de mercadorias de acordo com o histórico de vendas.

Nesse caso, os gestores podem elaborar um cronograma com períodos pré-determinados para fazer as compras, assim, eles evitam excessos e prejuízos para a empresa.

4. Controle a quantidade de estoque

A quantidade de estoque deve ser minuciosamente planejada para evitar faltas ou excessos de produtos estagnados. Nesse caso, sua fábrica de ferragens precisa estabelecer um volume para cada peça armazenada.

Para melhorar esse processo, é aconselhável que os responsáveis por esse controle identifiquem quais os produtos tiveram mais saída, ou até mesmo fazer a previsão de demanda para garantir que sempre tenha produtos disponíveis.

5. Registre todas as movimentações dos produtos

A movimentação de mercadorias precisa ser devidamente cadastrada na solução de gerenciamento usada pela fábrica, pois esses dados são essenciais para fazer o controle de estoque e saber quantos itens estão armazenados.

Em muitos casos, as empresas contam com o apoio de um software de gestão, conhecido como ERP. Essa ferramenta reuni o histórico de produção, vendas e estoque, facilitando as rotinas manuais. Assim seus colaboradores podem se ocupar apenas com atividades mais estratégicas.

6. Capacite a equipe

Por último, também é importante contar com uma equipe qualificada, produtiva e que esteja de acordo com a missão, os valores e objetivos da empresa. Isso além de garantir serviços de qualidade e que funcionam bem, promove uma gestão com foco nos resultados.

Para tanto, investir em treinamentos periódicos para os funcionários, principalmente em relação aos procedimentos e sistemas informatizados é o que torna essa realidade possível.

Como você percebeu, a gestão de estoque é decisiva para melhorar a performance. Superar os desafios e desenvolver um bom trabalho é capaz de promover vantagens essenciais para o crescimento da empresa em um mercado muito competitivo.

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Vejo você em breve!