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3 dicas de como melhorar a comunicação na produção

Comunicação interna eficiente: descubra como melhorar sua indústria com nossas principais dicas. Confira agora!

Postado em
26/8/2022

A comunicação é um elemento essencial para uma indústria, pois a forma como ela é tratada terá um impacto positivo ou negativo no chão de fábrica. 

A melhor maneira de melhorar esse aspecto é pensar nos tipos de interação que já estão acontecendo dentro da empresa. Dessa forma, aprendemos a como aprimorar a relação entre os departamentos de forma adequada, permitindo a troca de informações importantes para o andamento das atividades.

Preparamos esse artigo para lhe dar dicas sobre como melhorar a comunicação na produção da sua fábrica. Confira!

Como melhorar sua comunicação

Como melhorar sua comunicação

Sem a pretensão de ditar regras, alguns pontos são importantes para quem deseja aumentar a produtividade de toda cadeia produtiva.

1) Quadro Kanban na produção 

Construir uma equipe forte pode ser um processo de longo prazo que leva anos para ser preparado e planejado. No entanto, não é fácil manter uma equipe trabalhando bem quando não há uma liderança clara. 

Por isso, é essencial ter uma estrutura bem definida para a comunicação entre suas equipes. Uma maneira de fazer o trabalho é colocar muito esforço no sistema de comunicação.

Nesse caso, as indústrias podem usar o Kanban. Essa estratégia é uma metodologia Japonesa conhecida por organizar de forma visual as informações e atividades operacionais das empresas. 

Esse sistema pode ser aplicado por meio de cartões de papelão ou em soluções e ferramentas tecnológicas como o ERP de produção. Aqui, sua finalidade é indicar a quantidade exata de peças e componentes necessários para cada etapa de produção.  

Vale ressaltar que essa é uma maneira de acelerar e facilitar todo o processo, inclusive a comunicação de cada setor já que com o uso do Kanban é possível solicitar os materiais para a linha de produção e autorizar a fabricação dos itens.

 2) Checklist e listas de tarefas 

Garantir que as linhas de produção estejam abastecidas não é uma tarefa fácil. Em primeiro lugar, é importante que o produto seja fabricado no momento certo e de acordo com as etapas de produção, assim o estoque terá matérias-primas e itens sempre disponíveis.

Se esse processo não for bem planejado, a linha de produção não funcionará corretamente, o que leva a custos significativos para os fabricantes afetados. 

Para evitar isso, os gestores devem construir uma boa lista de materiais, direcionando toda a equipe ao padrão correto de produção.

Esse documento contém informações detalhadas que podem ajudar no funcionamento de toda cadeia produtiva, principalmente, na comunicação interna da instituição. Nesse caso, ao cooperar com os ciclos de produção, a lista ajudará as equipes em: 

  • Determina qual matéria-prima deve ser comprada e em que quantidade produzir um produto, reduzindo custos ao evitar o excesso de matéria-prima;
  • Estabelecer um custo de produção para todos os equipamentos e itens usados nas etapas de fabricação, desde uma simples tesoura ou pistolas de cola, até sofisticadas máquinas;
  • Evitar falhas, desperdícios no estoque, controlando toda a movimentação de mercadorias;
  • A identificar erros. Ao definir cada etapa de produção e criar um padrão para as atividades, é mais fácil detectar e solucionar os desafios de uma gestão.

Por isso, se uma indústria deseja trabalhar sem erros e com plena capacidade produtiva, a lista de material BOM é essencial. 

3) Liderança efetiva

A comunicação é importante em qualquer cenário. Seja no local de trabalho, na vida pessoal, em espaços físicos ou virtuais, é fundamental que nós, seres humanos, tenhamos a capacidade de transmitir aquilo que desejamos da melhor forma. 

Por isso, independente do segmento ou porte da empresa, a comunicação na liderança é o diferencial que trará melhores resultados para o andamento das atividades. 

Nesse caso, é papel do líder passar as informações e os procedimentos padrões da empresa, transmitindo confiança e motivação à sua equipe. 

Também é importante que ele seja um bom ouvinte e entenda quais são os desafios e dificuldades que os colaboradores enfrentam no dia a dia. Aqui, é válido, em muitos casos, analisar a vida das pessoas, pois fatores externos interferem na produtividade individual de cada um.  

Em ambiente corporativo, a comunicação efetiva guia a conduta e as ideias da empresa para o caminho certo, caso a relação entre líderes e liderados não esteja tendo êxito, isso promoverá desmotivação e vários outros problemas como:  

  • Falhas de compreensão e retrabalho;
  • Falta de alinhamento das expectativas e tarefas;
  • Ausência de feedbacks ou apenas feedbacks ruins.

Vale ressaltar que, em cenários como esses, aumenta-se a rotatividade dos colaboradores e os custos com desligamentos e admissões.  Portanto, desenvolver uma boa comunicação trará benefícios inimagináveis para uma indústria e isso vai depender exclusivamente dos desafios que ela enfrenta. Por exemplo:

  • Qual o futuro da empresa?
  • Quais os meios utilizados para atingir esse objetivo?
  • Como a comunicação pode melhorar os processos internos?

A comunicação na liderança é uma ferramenta que deve ser usada de forma estratégica para unificar todas as áreas e os colaboradores das organizações. Portanto, é necessário ter esse planejamento e seguir boas estratégias. 

Qual é a importância da comunicação no ambiente de trabalho?

Para definir melhores estratégias e metas realistas é fundamental organizar ações que visem aprimorar as relações de trabalho. Entender os desafios e melhorar este formato é dever de um líder que deseja manter seus colaboradores empenhados e produtivos.

No chão de fábrica, por exemplo, a comunicação depende de uma boa gestão da cadeia produtiva e de recursos tecnológicos como o uso de ERP.  Listamos alguns pontos de atenção necessários para construir um bom ambiente de trabalho. São eles:

  • Desenvolva a liderança - é por meio do respeito que os resultados surgem;
  • Mantenha a equipe unida - é a união que vai mostrar o potencial de realização;
  • Desenvolva um método de acompanhamento da sua equipe - todo processo precisa ser monitorado. Aprenda a criar uma comunicação dinâmica em seu ambiente de trabalho e incentive todos em sua equipe.

Preparamos esse artigo com o intuito de mostrar como qualquer empresa, principalmente pequenas indústrias, precisa  melhorar o relacionamento interno com as equipes. Se gostou dessa dica e quer entender como a tecnologia pode facilitar esse processo, recomendamos a leitura sobre Chão de Fábrica nas decisões estratégicas.

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Até a próxima!

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