Para marcenarias que estão iniciando suas operações, o controle de estoque é uma atividade que precisa ser consolidada. A falta de uma gestão eficiente impacta diretamente na qualidade do serviço. Afinal, para manter o fluxo de trabalho e reduzir os custos é preciso muita organização.

Essa ideia é difundida em muitas empresas, mas apesar disso, nem todas conseguem mapear e traçar boas estratégias para esse setor. Em uma marcenaria, por exemplo, o estoque de matéria-prima deve ser enxuto, devido à particularidade da produção sob medida. 

Nesse caso, os itens que serão armazenados precisam ser aqueles que são aplicados na maioria dos móveis fabricados. Os principais componentes são: cavilhas, corrediças, dobradiças, cola PVA, dispositivos de montagem e parafusos do tipo estrutural. 

Para melhorar seu entendimento sobre o assunto, preparamos esse artigo para dar dicas que melhoram o seu controle de estoque. Se ficou interessado, continue a leitura que contamos tudo!

Dicas para manter o estoque de uma marcenaria

Para manter um negócio funcionando é preciso organizar uma força tarefa em diversas áreas. Quando se trata da entrada e saída de matéria-primas, o armazenamento precisa ser contínuo e eficiente. 

Afinal, é preciso evitar o excesso e a falta de estoque para não ter prejuízos. Sem dúvidas, essa é uma das principais premissas para manter o fluxo produtivo da empresa seguro. Nesse caso, é preciso direcionar e ajustar algumas ações que podem trazer mais benefícios. 

Confira essas dicas!

1 - Faça um bom gerenciamento dos materiais

Manter um setor de compras em uma marcenaria é fundamental para a organização de processos. Assim, é mais fácil contabilizar todas as entradas e saídas de mercadorias, evitando erros e eventuais falhas no estoque.

Um bom gerenciamento permite entender quais são os produtos mais necessários no dia a dia e quais são usados com menos frequência. Por meio da metodologia “Curva ABC”,  essa etapa torna-se ainda mais eficiente.

Uma ótima forma de aliar aumento de produtividade com metodologias ágeis é apostar em sistemas de gestão integrados. Aqui, qualquer ferramenta que otimize a gestão da empresa será bem-vinda. 

“Quais são as funcionalidades que sua empresa precisa?” Essa pergunta pode nortear suas decisões a respeito de qual software escolher. Pense nisso! 

2 - Analise o estado de conservação dos materiais

Compreender que cada material usado em uma fabricação de móveis não podem ser colocados no mesmo tipo de ambiente é um detalhe importante para melhorar a gestão. 

O ideal é ter um local iluminado, fechado, mas com pontos de ventilação para que todo o material seja conservado com qualidade e segurança. Isso é essencial para entregar ao consumidor final a melhor versão do produto da sua empresa. 

A melhor estratégia nesse caso, é levar em consideração as características de cada item usado na fabricação, como:

  • Madeira maciça: manter fora da umidade, pois isso estraga o material;
  • Chapas de MDF: armazenar essas placas em lugares com temperatura ambiente, na horizontal e sem muitas variações;
  • Materiais inflamáveis: guardar em lugar arejado e longe de materiais que aumentam o potencial de acidentes.

3 - Organize

Para uma marcenaria funcionar bem é preciso concentrar todos os esforços no planejamento e na organização. Separar itens por categoria, tipo e necessidade são técnicas que otimizam a administração do estoque.

Aqui, uma boa estratégia seria manter os produtos com maior saída na frente dos com menor demanda, de preferência em locais de fácil acesso. Isso otimiza um tempo significativo na separação dos pedidos, além de garantir agilidade na entrega ao cliente.

Além do mais, impacta na qualidade da prestação do atendimento no setor de vendas, o que aumenta a satisfação do cliente e o número de transações no período.

4 -  Padronize o recebimento 

Padronizar a entrada dos materiais é outro aspecto importante para o gerenciamento de estoque. Assim, antes mesmo de iniciar o processo produtivo, os produtos que chegam com defeito já são contabilizados e submetidos ao processo de troca ou descarte.  

Nesse caso, e mais uma vez,  utilizaremos a “Curva ABC” para classificar e separar os itens por relevância, preço, demanda e facilidade de reposição.

5 - Gerencie por demandas

A previsão de demandas, uma análise das vendas e do controle de estoque, é uma prática que facilita identificar quais produtos têm mais aceitação no mercado. Com esses dados em mãos, é mais fácil criar estratégias de marketing para grupos de clientes específicos, aumentando a probabilidade de conversão. 

Além disso, você mantém um estoque adequado de cada item, sem precisar lidar com constantes sobras ou ausências de produtos, podendo até mesmo calcular quanto tempo seu estoque vai durar. Se você vende 300 itens do produto X por dia e tem 1500 desses em estoque, por exemplo, a duração é de 5 dias.

Esse cálculo simples ajuda a entender e programar quando será preciso comprar novos produtos antes que o estoque chegue ao fim. Com esses números é fácil evitar perdas de vendas, pois a quantidade de itens em estoque não foi subestimada. 

6 -  Implemente um sistema

Ao invés de gastar horas de trabalho e energia elaborando o inventário de estoque para marcenarias, investir em um sistema de gestão é a solução certa para esse tipo de empresa.

O ERP é uma ferramenta para realizar checagens periódicas, cíclicas e ágeis, o que permite um controle de estoque eficiente. Com ela, é possível controlar toda a cadeia produtiva de uma empresa, desde a entrada de matéria-prima até a entrega do produto final. 

Mas e as planilhas no Excel, elas ajudam na hora de registrar as atividades de uma marcenaria, certo? Sim, isso também é verdade.

Porém, planilhas eletrônicas, controles em livros e anotações avulsas são ações que demandam tempo e abrem brechas para erros. E tudo isso compromete a eficácia de uma boa gestão. Nesse caso, o melhor a fazer é adotar um software que se adequa às necessidades da empresa.

Considerações Finais

Organizar o espaço físico, controlar a movimentação de estoque e manter a rotatividade de mercadorias de acordo com sua demanda são os principais aspectos que uma marcenaria precisa controlar.

Uma boa gestão é fundamental para minimizar os investimentos e maximizar os resultados desse tipo de empresa, conquistando competitividade no mercado.

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Até breve!